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Key Features
plus:
Light vs. Pro nach Thema — Kategorien zum Aufklappen. Ausführliche Beschreibungen auf der Features-Seite.
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Unbegrenzt Kunden anlegen | ||
| Unbegrenzt Lieferanten anlegen | ||
| Unbegrenzt Kontakte pro Kunde/Lieferant | ||
| Anlage separater Rechnungs-E-Mail-Adressen | ||
| Abweichende Stunden- und Tagessätze | ||
| Kunden-Scoring & Bonitätsprüfung | ||
| Zeitrundung pro Kunde (Zeiten & Rechnungen) | ||
| Import & Export von Adressen (CSV, Excel) | ||
| Dokumentenupload z.B. Verträge, NDAs |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Mahnwesen (manuell & automatisch) | ||
| 3 Mahnstufen konfigurierbar | ||
| Automatische Mahngebühren | ||
| Verzugszinsen berechnen | ||
| Mahnhistorie pro Kunde | ||
| Mahnvorlagen anpassen | ||
| E-Mail-Versand mit Mahnungs-PDF & Rechnung | ||
| Sperren: Rechnungen von Mahnungen ausschließen |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Waren- und Dienstleistungskatalog | ||
| Preise & Beschreibungen hinterlegen |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Unbegrenzt Angebote, Rechnungen, Korrekturrechnungen erstellen | ||
| Unbegrenzt Lieferscheine , Auftragsbestätigungen, Abschlagsrechnungen | ||
| E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) | ||
| E-Mail Versand an den Kunden | ||
| zusätzliche Anhänge verschicken | ||
| Angebote können vom Kunden online eingesehen, freigegeben oder abgelehnt werden | ||
| Versandstatus-Tracking (Empfang, Zustellung, Öffnung) | ||
| Weiterführung von Dokumenten (z.B. Rechnung aus Angebot) | ||
| Joberstellung aus Angeboten | ||
| Abrechnung von Zeiten und externen Kosten (werden direkt als abgerechnet markiert) | ||
| Erstellung von Textvorlagen | ||
| Zahlungsziel definierbar | ||
| Skonto definierbar | ||
| Rechnung ins EU-Ausland und in Drittländer | ||
| Brutto-/Nettorechnungen | ||
| Frei definierbare Nummernkreise | ||
| Offene Posten | ||
| Zahlungsprognose für Rechnungen |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| ZUGFeRD-Format (Hybrid-PDF) | ||
| XRechnung-Format (XML) | ||
| E-Rechnungs-Viewer | ||
| E-Rechnungen versenden (lege pro Kunde fest, welches Format standardmäßig versendet wird) | ||
| Validierung |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Unbegrenzte Projekte | ||
| Übersicht nicht abgerechneter Stunden | ||
| Automatische Rechnungserstellung aus Job | ||
| Erfassung und Weiterberechnung von externen Kosten | ||
| Zeiterfassung nach Aufgaben | ||
| Stundensätze pro Aufgabe | ||
| Zeitauswertungen & Reports | ||
| Anlegen von Meilensteinen | ||
| Erfassen des Kundenbriefings | ||
| Anlage beliebig vieler Briefingfelder | ||
| Anfrage an Kunden mit der Bitte das Briefing zu vervollständigen | ||
| Jobarchiv | ||
| Dateiupload |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Erfassung von Jobzeiten | ||
| Erfassung von Buchungszeiten | ||
| Die 5 letzten Zeiten in der Schnellstartleiste | ||
| Zeitenübersicht nach Tagen | ||
| Darstellung der Tagesauslastung | ||
| Beliebig viele Zeitbuchungen | ||
| Zeiten nachtragen | ||
| abrechenbare Zeiten | ||
| nicht abrechenbare Zeiten |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Übersicht aller Aufgaben |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Leaderfassung | ||
| Lead-Scoring | ||
| Umwandlung von Leads zu Kunden | ||
| Follow-ups & Erinnerungen | ||
| Lead E-Mails | ||
| Dateiupload | ||
| Dokumentenupload | ||
| Angebotserstellung |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Unbegrenzte Formulare | ||
| Anfragen landen direkt in Leads | ||
| Benachrichtigungen per E-Mail/Pushover | ||
| Einbindung in Website | ||
| Buchungsanfragen mit Kalenderintegration |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Erfassung beliebig vieler Termine | ||
| ical Feed-URL zur Einbindung in einem externen Kalender | ||
| Darstellung von Buchungen | ||
| Darstellung von Meilensteinen | ||
| Darstellung von Terminen | ||
| Darstellung von Todos | ||
| Tages-/Wochen-/Monats- und Jahresübersicht | ||
| Abwesenheitszeiten | ||
| Verfügbarkeitskalender für die eigene Webseite |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Unbegrenzte Todos | ||
| Wiederkehrende Todos |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Zahlungsein- und -ausgänge erfassen | ||
| Übersicht der offenen Posten | ||
| Erfassung von Teilzahlungen |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Beliebig viele Ausgaben erfassen | ||
| E-Rechnungen lesen und erfassen | ||
| Automatische Inhaltserkennung (KI-gestützt) | ||
| Belegerfassung per E-Mail |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Anzahl Mailboxen | 1 | Unbegrenzt |
| Job aus Mails erstellen (KI-gestützt) | ||
| Leads aus Mails erstellen (KI-gestützt) | ||
| KVA aus Job erstellen (KI-gestützt) | ||
| Jobanzeige zur Statusänderung |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Benachrichtigungen über fällige Deadline und Termine etc. In-App | ||
| Pushover Integration für Push-Nachrichten |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Secrets erstellen & teilen | ||
| Einmal-Links (nach Lesen gelöscht) | ||
| Gültigkeitsdauer wählbar (1 Stunde – 30 Tage) | ||
| Versand per E-Mail oder Link kopieren | ||
| Statusübersicht (aktiv, gelesen, abgelaufen) |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Dateien und sensible Daten per sicherem Link versenden | ||
| Empfänger per E-Mail benachrichtigen oder Link kopieren | ||
| Ablaufzeit für den Abruf festlegen | ||
| Passwortschutz möglich |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Dateispeicher für Dokumente & Belege | 250 MB | 1 GB |
| Feature | Light | Pro |
|---|---|---|
| Nutzbar für Kleinunternehmer nach §19 UStG. | ||
| Definition von Standard Stunden- und Tagessätzen | ||
| Definition von Stunden- und Tagessätzen nach Kunden | ||
| Definition von Stundensätzen nach Aufgaben | ||
| Definition von Stunden- und Tagessätzen nach Buchungen | ||
| Schnellsuche über alle Inhalte und Dokumente | ||
| frei definierbare Nummernkreise | ||
| Regelmäßige Updates |
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