Software für Freelancer & Selbstständige
Leads, Projekte, Zeiten, Rechnungen – statt fünf Tabs und drei Abos. freece ist die Plattform für deinen Alltag als Freelancer: strukturiert, schnell startklar, aus Deutschland.
14 Tage testen · keine Kreditkarte · hosted in Germany
Anfragen aus Formular, Mailbox oder Lead landen an einem Ort – du priorisierst, schreibst Angebote und machst daraus Aufträge, ohne Infos zwischen Tools zu schieben. Gebuchte Zeiten und ausgestellte Rechnungen hängen am selben Job: du siehst auf einen Blick, was angefragt, was in Arbeit und was bezahlt ist.
Kund:innen und Aufträge legst du zentral an. Angebote, Zeiten und Rechnungen greifen auf dieselben Daten zu. Kein Adressen-Export ins nächste Tool, kein Abgleich zwischen Zeiterfassung und Rechnung: was du erfasst, bleibt am gleichen Auftrag hängen.
Nach der Anmeldung legst du einen Kunden oder Auftrag an und gehst den Weg, den du im echten Geschäft auch gehst – z. B. Angebot schreiben, Stunden buchen, Rechnung erstellen. So siehst du, wie die Teile zusammenspielen, statt nur leere Maske zu klicken.
Zwei typische Beispiele: neue Anfrage über die Website oder laufender Alltag mit bestehender Kund:in – jeweils in einer Plattform.
Vom Erstkontakt bis zur bezahlten Rechnung
Formulargenerator für die eigene Homepage
Kontakt- oder Anfrageformular einbetten, passend zu deinem Auftritt.
Anfrage über das Formular
Besucher:innen senden ihre Anfrage direkt in dein System.
Erfassung als Lead
Jede Anfrage landet strukturiert als Lead – nichts geht in der Inbox unter.
Mailkontakt über den Lead
Antworten und Verlauf am Lead gebündelt – ohne Kontextverlust.
Angebotserstellung mit KI-KVA-Generator
Aus der Kunden-E-Mail mit einem Klick starten – Kostenvoranschlag als Entwurf, mit KI-Unterstützung schreiben und anpassen.
Kund:in gibt den KVA online frei
Kostenvoranschlag digital zur Ansicht – Freigabe mit wenigen Klicks, Status bleibt für dich nachvollziehbar.
Lead zu Kund:in konvertieren
Aus Interessent:in wird Kund:in – Daten bleiben am gleichen Datensatz.
Angebot in Job umwandeln
Nach Freigabe: Aus dem Angebot wird ein konkreter Auftrag / Job.
Zeiten erfassen
Stunden am Job – nachvollziehbar für Abrechnung und Nachweis.
Job erledigt
Abschluss dokumentieren – Basis für Rechnung und Kommunikation.
Abrechnen
Rechnung aus Leistung und Zeiten erstellen.
Versenden
Rechnung per E-Mail an Kund:innen senden.
Nachverfolgung: angekommen?
Status und Zustellung im Blick – weniger Rückfragen.
Zahlung erfassen oder mahnen
Zahlungseingang buchen oder mit Mahnwesen nachsteuern.
Erledigt
Auftrag abgeschlossen, Zahlung geklärt – nächster Case.
Wenn der Kontakt schon da ist
E-Mail vom Kunden
Anfrage oder Auftrag kommt wie gewohnt per Mail – zentral in deiner Mailbox in freece.
Mail in Job umwandeln
Aus der Mailbox wird mit wenigen Klicks ein Job – ohne Infos zu verlieren.
Zeiten erfassen
Stunden am Auftrag – durchgängig für Nachweis und Rechnung.
Job abrechnen oder Sammelabrechnung
Einzelrechnung für den Job oder alle offenen Jobs monatlich in einer Rechnung.
Nachverfolgung: angekommen?
Zustellung und Status der Rechnung im Blick.
Zahlung erfassen – nächster Job
Zahlungseingang buchen und weiter zur nächsten Aufgabe.
Ohne zentrale Freelancer-Software
Mit freece
Genug gelesen – starte deinen kostenlosen Test.
14 Tage testen · keine Kreditkarte · hosted in Germany
Kein weiteres Einzel-Tool für die Liste – sondern ein durchgängiger Ablauf für Anfragen, Aufträge, Zeiten und Rechnungen, ohne ständig zu wechseln.
Eingänge aus Web und Formularen – du priorisierst, was zum Auftrag wird.
Überblick über laufende Arbeit – weniger „wo war nochmal der Stand?“.
Stunden, die zu deinen Preisen und Rechnungen passen.
Vom Leistungsnachweis bis zur Zahlung – ohne Excel-Export-Chaos.
KVA erstellen und anpassen – mit KI-Hilfe und Freigabe für Kund:innen, ohne Word-Dateien hin und her.
Termine, Abwesenheiten, optional Verfügbarkeit für deine Website.
14 Tage voller Zugriff
Keine Kreditkarte nötig. Wenn es nicht passt, lässt du es einfach liegen.
Kündigen jederzeit · Daten in Deutschland
Angebote, Rechnungen und Teilrechnungen in einer Freelancer-Software. Mit freece Rechnungen erstellen, E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) und Zeiten verknüpfen…
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Zum ThemaFür Freelancer, Selbstständige und kleine Dienstleister, die Anfragen, Projekte, Zeiten und Rechnungen zusammenführen wollen – statt überall einzelne Tools zu pflegen.
Nein. Buchung und Verfügbarkeitskalender sind integriert, wenn du sie brauchst – dazu kommen u. a. Leads, Projekte, Zeiten und Rechnungen in einem System.
Nein. Du kannst freece testen, ohne Zahlungsdaten zu hinterlegen.
freece wird in Deutschland gehostet.
