freece.de Logo - Freelancer Software für Projektverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungen
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Alle Features im Überblick

Entdecke, was freece.de alles kann. Von Projektverwaltung über Zeiterfassung bis hin zu KI-gestützten Features – alles in einer Plattform.

Hosted in Germany

Alle Funktionen für Freelancer

Alles, was du für deine Selbstständigkeit brauchst, in einer Software

Projektverwaltung

Verwalte alle deine Projekte übersichtlich. Behalte den Überblick über Aufträge, Deadlines und Projektstatus.

Kundenverwaltung

Verwalte alle deine Kundenkontakte zentral. Adressen, Ansprechpartner und Verträge an einem Ort.

Zeiterfassung

Erfasse deine Arbeitszeiten präzise und einfach. Automatische Zeiterfassung pro Projekt oder Buchung mit detaillierten Auswertungen.

Rechnungen & Angebote

Erstelle professionelle Rechnungen und Angebote. Automatische Nummerierung, E-Rechnungen und Versand per E-Mail.

Zahlungen und offene Posten

Verwalte Zahlungseingänge und offene Posten übersichtlich. Mit Zahlungsprognose behältst du die Liquidität deiner Kunden immer im Blick.

Todos

Organisiere deine Aufgaben und Todos effizient. Erstelle, verwalte und erledige Aufgaben für deine Projekte und Jobs.

Kanban Board

Visualisiere deine Projekte und Aufgaben mit einem Kanban Board. Verschiebe Aufgaben zwischen Spalten und behalte den Überblick über den Fortschritt.

Ausgabenverwaltung

Erfasse und kategorisiere deine Geschäftsausgaben. Behalte den Überblick über alle Kosten und optimiere deine Finanzen. Mit KI-Belegerkennung.

Ausgabenerfassung per Mail

Sende Eingangsrechnungen einfach per E-Mail. freece.de erfasst, liest und trägt sie automatisch in die Datenbank ein. Du musst sie später nur noch prüfen.

Mailbox

Verwalte alle deine E-Mails zentral. Erstelle direkt aus E-Mails Jobs, Leads oder ändere den zugehörigen Jobstatus mit KI-Unterstützung.

Lead-Verwaltung

Verwalte deine Leads zentral und verfolge den Status von Anfragen. Konvertiere Leads einfach zu neuen Kunden.

E-Rechnung

Unterstützung für ZUGFeRD & XRechnung. Erstelle rechtskonforme elektronische Rechnungen im Handumdrehen.

Kundenbuchungen

Verwalte Buchungen vor Ort, wenn Unternehmer dich als Freelancer buchen. Erfasse Termine, Zeiten und Details direkt in der App.

Dateiverwaltung

Speichere und organisiere kundenbezogene Dokumente zentral. Alle Dateien an einem Ort, strukturiert nach Kunden. NDA, Verträge und weitere wichtige Dokumente sicher verwaltet.

Kalenderintegration

Erstelle wichtige Termin und synchronisiere den Kalendermit Google Kalender, Outlook und anderen Kalenderanwendungen.

Dashboard & Übersichten

Behalte mit übersichtlichen Dashboards alles im Blick. Einnahmen, Ausgaben, Projekte und Zeiten auf einen Blick.

Formulareditor

Erstelle individuelle Anfrageformulare für deine Website. Jede Formularanfrage landet automatisch als Lead in deinem freece.de Lead-Modul.

Was uns einzigartig macht

Viele kleine Details, die deine tägliche Arbeit im Tagesgeschäft vereinfachen und unzählige Klicks sparen

KI-gestützt

Jobs direkt aus E-Mails generieren

In deiner Mailbox kannst du aus E-Mails mit einem Klick einen neuen Job generieren lassen. Die KI erkennt automatisch alle wichtigen Details und erstellt den Job für dich – keine manuelle Eingabe mehr nötig.

Spart dir unzählige Klicks
KI-gestützt

Leads automatisch aus E-Mails extrahieren

Neue Anfragen in deinem Postfach? Mit einem Klick erstellt freece.de automatisch einen Lead aus der E-Mail. Die KI extrahiert Kontaktdaten, Projektinformationen und alle relevanten Details – dein Lead-Pool wächst automatisch.

Keine manuelle Datenerfassung
KI-gestützt

Angebote aus E-Mail-Anfragen generieren

Der KI-gestützte Angebotsgenerator erstellt automatisch ein vollständiges Angebot aus der E-Mail. Die KI analysiert die Anfrage, erkennt alle relevanten Details und generiert ein professionelles Angebot – einzigartiges Feature, das dir Stunden spart.

Einzigartiges Feature
Kontextbezogen

Verfügbare Jobs direkt bei Anfragen anzeigen

Bei Korrektur- oder Freigabemails zeigt dir freece.de automatisch die zugehörigen Jobs an. Du kannst den Status direkt ändern, ohne erst durch verschiedene Ansichten zu navigieren – alles an einem Ort, wenn du es brauchst.

Keine unnötigen Navigationen mehr
Workflow-Integration

Von Anfrage bis Kunde: Automatischer Workflow

Formularanfragen von deiner Website werden automatisch als Leads erfasst. Aus diesen Leads generierst du Angebote, und bei Konvertierung werden sie automatisch zu Kunden – ein nahtloser Workflow von der ersten Anfrage bis zum Auftrag.

Einzigartiges Feature
Per Knopfdruck

E-Rechnung Validierung

Validiere deine erstellten E-Rechnungen per Knopfdruck auf Konformität. freece.de prüft, ob deine E-Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und korrekt verarbeitet werden können – so stellst du sicher, dass alles rechtssicher ist.

Gesetzeskonformität garantiert
Automatisch

Schutz vor Doppelbuchungen

Bei jeder neuen Buchung prüft freece.de automatisch, ob für diesen Termin bereits eine Buchung existiert. So verhinderst du versehentliche Doppelbuchungen und behältst immer den Überblick über deine Termine.

Keine Gefahr von Terminkonflikten
Automatisch

Kunden-Scoring & Zahlungsprognose

Für jeden Kunden werden automatisch ein Scoring und ein Kreditrahmen berechnet. Zusätzlich zeigt dir freece.de die erwartete Zahlung einer Rechnung an – so behältst du die Zahlungsfähigkeit deiner Kunden immer im Blick.

Bessere Risikoeinschätzung
Pushover

Push-Benachrichtigungen aufs Handy

Erhalte wichtige Updates direkt auf dein Handy via Pushover – auch wenn die App nicht geöffnet ist. Deadlines, Meilensteine oder wichtige Termine erreichen dich sofort.

Immer informiert bleiben
Transparenz

Verfolgbarkeit bei Dokumentenversand

Beim Versand von Angeboten und Rechnungen siehst du in Echtzeit, ob deine Dokumente empfangen, zugestellt und geöffnet wurden. Besonders wichtig: Du weißt immer, ob deine Rechnung angekommen ist – keine Unsicherheit mehr über den Status deiner Rechnungen.

Sicherheit bei Rechnungen
KI-gestützt

KVAs mit KI erstellen

Erstelle Kosten-Voranschläge (KVAs) automatisch mit KI-Unterstützung. Die KI analysiert deine Projektanforderungen und generiert einen detaillierten Kostenvoranschlag – professionell formatiert und sofort einsatzbereit.

Einzigartiges Feature

Bereit, alle Features zu nutzen?

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