Designer & Kreative
Konzept, Layout und Revisionen getrennt erfassen – und dem richtigen Kundenauftrag zuordnen, statt am Monatsende Stunden zu schätzen.
Software für Designer entdeckenErfasse deine Arbeitszeit direkt auf Projekte und Aufgaben, behalte abrechenbare Stunden im Blick und nutze erfasste Zeiten anschließend für die Abrechnung. freece verbindet Freelancer-Zeiterfassung, Projekte und Rechnungen in einer Anwendung.
ab 7,95 €/Monat · 14 Tage gratis · Keine Kreditkarte
Projektzeiterfassung in freece: Stunden erfassen, zuordnen und für die Abrechnung vorbereiten.
Von der Auswahl bis zur Abrechnung – in fünf klaren Schritten.
Starte mit dem richtigen Kontext – damit jede Stunde später nachvollziehbar bleibt.
Arbeitszeit live tracken oder nachträglich erfassen – je nachdem, was zu deinem Tag passt.
Konzeption, Umsetzung, Call – so bleibt klar, wofür die Zeit angefallen ist.
Sieh, was fakturierbar ist und was intern bleibt – bevor du abrechnest.
Erfasste Stunden ohne Copy-paste in die Rechnungsstellung übernehmen.
Nicht an der Absicht – sondern an fehlendem Kontext und umständlicher Weiterverarbeitung.
Stunden sind erfasst, aber nicht sauber Kunde, Projekt und Aufgabe zugeordnet.
Zeiten müssen von Hand in Rechnungen übertragen werden – mit Fehlerpotenzial.
Ohne klare Abrechenbarkeit gehen regelmäßig Leistungen unter.
Projektzeiterfassung
Für Freelancer reicht es selten zu wissen, wie viele Stunden insgesamt gearbeitet wurden. Entscheidend ist, welcher Kunde, welches Projekt und welche Aufgabe die Zeit verursacht hat – und welche Zeiten tatsächlich abrechenbar sind.
Dieser Ablauf macht Stunden nachvollziehbar – für dich, für den Kunden und für die spätere Abrechnung.
Von der Zeit zur Rechnung
In freece bleibt die erfasste Zeit Teil des Freelancer-Workflows – vom Projekt bis zur Rechnungsstellung, ohne erneutes Abtippen.
Per Timer oder manuell – Stunden landen direkt am richtigen Job.
Jede Buchung hängt an Kunde und Auftrag, nicht in einer losen Liste.
Stundensätze pro Job bzw. Kunde fließen in die wirtschaftliche Bewertung ein.
Unterscheide fakturierbare von internen Stunden, bevor du abrechnest.
Übernimm erfasste Zeiten in Positionen – ohne erneutes Abtippen.
Zeiterfassung und Abrechnung sitzen in derselben Anwendung.
Mehr zur Abrechnung: Rechnungssoftware für Freelancer entdecken
Zeiten erfassen und direkt abrechnen
Jetzt kostenlos testenSammelabrechnung
Alle als erledigt markierten Jobs lassen sich gesammelt abrechnen. Die Rechnungsvorbereitung erfolgt pro Kunde, damit du schnell prüfen, versenden und den Status sauber nachverfolgen kannst.
Schritt 1
Erledigte Jobs und Zeiten markieren und gesammelt für die Abrechnung vormerken.
Schritt 2
Für jeden Kunden eine ordentliche Rechnung prüfen: Positionen, Zeiten und Summen.
Schritt 3
Rechnungen absenden, Zustellung und Zahlungseingang nachverfolgen.
Zeitenrundung
Jeder Kunde kann eigene Rundungslogik bekommen, damit Abrechnungsslots eingehalten werden. Zusätzlich sorgt eine Rechnungsrundung für klare, saubere Endbeträge ohne Komma-Chaos.
Rundungsprofil Kunde
Beispiel: 1:07 h wird auf 1:15 h angepasst (Kundenregel); auf Rechnungsebene kann derselbe Vorgang zusätzlich auf 1:30 h gerundet werden.
1) Zeitrundung pro Kunde
Jeder Kunde kann separat konfiguriert werden: aufrunden, abrunden oder auf nächstliegenden Wert runden – passend zu den vereinbarten Abrechnungsslots.
2) Rundung auf Rechnungsebene
Die Rechnungsrundung ist separat konfigurierbar und damit unabhängig von der Einzelzeitrundung. So glättest du Positionen und Endsumme ohne die Zeitlogik pro Kunde zu verändern.
Nicht jedes Tool, das Stunden zählt, eignet sich für projektbasierte Arbeit. Diese Punkte entscheiden im Alltag.
Stunden hängen an Auftrag und Kunde – nicht nur an einer Tagesgesamtsumme.
Arbeitszeit live starten und stoppen, ohne den Fokus zu verlieren.
Nachträgliches Erfassen bleibt möglich, wenn der Timer nicht lief.
Interne Arbeit und fakturierbare Leistung klar trennen.
Unterschiedliche Sätze pro Job oder Kunde abbilden.
Jede Buchung bleibt dem richtigen Auftrag zugeordnet und später auffindbar.
Sehen, wo Zeit anfällt und welche Projekte Aufwand verursachen.
Erfasste Zeiten werden zur Grundlage der Rechnung – nicht zu einer weiteren Export-Datei.
So setzt freece die Anforderungen im Alltag um.
In freece buchst du Zeiten direkt am Job – mit Kunde, Projekt und Aufgabe im Kontext.
Abrechenbare Stunden werden zu Rechnungspositionen – ohne Copy-paste zwischen Tools.
Markiere, was fakturierbar ist und was intern bleibt – bevor du abrechnest.
Jede Buchung bleibt mit dem Auftrag verknüpft und später nachvollziehbar.
Sieh, wo Zeit anfällt und welche Projekte den meisten Aufwand verursachen.
Starte und stoppe im Arbeitsfluss. Die letzten fünf Jobs stehen in der Schnellstartleiste bereit.
Zielgruppen
Überall dort, wo Arbeit projektbasiert läuft und Stunden später nachvollziehbar sein müssen.
Konzept, Layout und Revisionen getrennt erfassen – und dem richtigen Kundenauftrag zuordnen, statt am Monatsende Stunden zu schätzen.
Software für Designer entdeckenFeatures, Bugfixes und Meetings pro Ticket oder Job tracken – und abrechenbare Stunden sauber von interner Arbeit trennen.
Software für Entwickler entdeckenWorkshops, Vorbereitung und Nachbereitung je Mandat dokumentieren – Grundlage für transparente, stundenbasierte Abrechnung.
Ob Coaching, Content oder Beratung: sobald mehrere Kunden parallel laufen, hilft eine klare Projektzeiterfassung.
Software für Freelancer entdeckenWer Arbeitszeit erfasst, sollte auch wissen, welcher Stundensatz nötig ist, damit Projekte wirtschaftlich bleiben. Unser Rechner hilft dir, Einkommen, Arbeitstage und Puffer in einen realistischen Freelancer-Stundensatz zu übersetzen.
Freelancer-Stundensatz berechnenKurze Antworten auf typische Suchintentionen rund um Projektzeiterfassung.
Am klarsten: Job bzw. Projekt und die passende Aufgabe wählen, dann Timer starten oder Zeit manuell eintragen. So bleibt die Buchung später auswertbar und abrechenbar.
Indem jede Zeitbuchung an Kunde und Projekt hängt – statt in einer undifferenzierten Tagesliste zu landen.
Indem du abrechenbare und interne Zeiten trennst und vor der Rechnung prüfst, welche Positionen fakturierbar sind.
Stunden sind dem Auftrag zugeordnet und können ausgewertet sowie für die Abrechnung genutzt werden – nicht nur gestoppt, sondern wirtschaftlich weiterverwendet.
14 Tage testen, keine Kreditkarte. Aktuelle Aktionen und exakte Preise siehst du auf der Preisseite.
Basic
Alles Nötige: Kunden, Projekte, Zeiten, Rechnungen, E-Rechnungen – ein Account, ein Überblick.
bei jährlicher Zahlung · 50 % Rabatt die ersten 6 Monate · zzgl. MwSt. – Details auf der Preisseite
Basic kostenlos testenPro
Alles aus Basic plus Mahnwesen, Kalender, Kanban, mehr Automatisierung und Speicher – wenn du skalieren willst.
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Pro kostenlos testenab 7,95 €/Monat · 14 Tage gratis · Keine Kreditkarte
| Leistung | Basic | Pro |
|---|---|---|
| Kunden, Projekte & Zeiterfassung | Ja | Ja |
| Rechnungen & E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) | Ja | Ja |
| Mahnwesen, Kalender, Kanban | — | Ja |
| Erweiterter Speicher & Automation | — | Ja |
E-Rechnung für Freelancer: ZUGFeRD und XRechnung mit freece. Rechnungen erstellen, die Behörden und Unternehmen akzeptieren. Jetzt testen.
Mehr zur E-Rechnung für FreelancerProjekte, Zeiten und Rechnungen in einer Plattform.
Software für Freelancer entdeckenRechnungen aus Zeiten und Leistungen.
Rechnungssoftware für Freelancer entdeckenIn freece wählst du Kunde, Projekt bzw. Job, startest den Timer oder trägst Zeiten manuell ein und ordnest die Tätigkeit zu. Abrechenbare Stunden kannst du anschließend in die Abrechnung übernehmen.
Ja. In freece hängt jede Zeitbuchung an Kunde, Projekt und Aufgabe.
Ja. Neben dem Timer kannst du in freece Zeiten manuell erfassen – zum Beispiel, wenn du etwas nachträglich dokumentieren musst.
Ja. So behältst du im Blick, welche Stunden fakturierbar sind und welche intern bleiben – etwa für Organisation oder Nacharbeit.
Ja. Erfasste Zeiten lassen sich in freece in Rechnungspositionen übernehmen – ohne manuelles Abtippen.
Ja. freece richtet sich an Freelancer und Selbstständige, die Stunden projektbezogen erfassen und abrechnen wollen.
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Erfasse Projektzeiten, behalte abrechenbare Stunden im Blick und übernimm sie direkt in deine Rechnungen.
Keine Kreditkarte erforderlich.