Mehr Fokus. Weniger Chaos.

freece ist deine Schaltzentrale für smartes Arbeiten als Freelancer. Projekte, Zeiten, Rechnungen, Ausgaben, Kontakte und Aufgaben – alles nahtlos verknüpft, alles an einem Ort. Keine komplizierten Tools mehr, kein Springen zwischen Excel, Stoppuhr und Rechnungsvorlage. Stattdessen: ein System, das mitdenkt, dir Arbeit abnimmt und dir mehr Zeit für das gibt, was zählt – dein Business.

Dashboard Was ansteht, was fehlt, was läuft.
Projekte & Jobs Strukturiert, flexibel, abrechnungsstark
Kunden & Lieferanten Sauber verwaltet, sofort einsatzbereit.
Kontakte Gut organisiert, gut angesprochen.
Produkte & Dienstleistungen Einmal angelegt, immer griffbereit.
Kundenbuchungen Klar definiert, verbindlich bestätigt.
Zeiterfassung Flexibel erfassen, übersichtlich auswerten.

Dokumentenversand Verschickt. Zugestellt. Gelesen.
E-Rechnungen & Dokumente Ein Klick. Alles drin.
Kalender Alles drin, alles im Blick.
Kanban-Board Mehr Überblick, weniger To-do-Chaos.
To-Dos Kleine Aufgaben, große Wirkung.
Zahlungen Zahlung drin. Status klar.
Ausgaben Ausgaben im Griff – ohne Aufwand.

Das Dashboard zeigt’s dir.

Was ansteht, was fehlt, was läuft.

Das Dashboard ist deine tägliche Kommandozentrale: offene Rechnungen, ausstehende Forderungen, nächste Buchung, Jobzeiten ohne Abrechnung – alles sofort sichtbar. Mit Erträgen nach Monat & Jahr, Projektstatus, Terminen, Aufgaben und Geburtstagen behältst du jederzeit den Überblick. Keine Klick-Orgien. Keine Überraschungen. Nur Klarheit.

Projekte & Jobs

Strukturiert, flexibel, abrechnungsstark

Mit freece organisierst du deine Arbeit so, wie sie wirklich läuft: Du bündelst zusammengehörige Jobs in Projekten und steuerst sie zentral – von der Planung bis zur Sammelabrechnung. Jeder Job lässt sich individuell gestalten: mit eigenen Status-Stufen, Aufgaben, Meilensteinen, externen Kosten und sogar einem präzisen Soll-Ist-Abgleich.

Aufgaben können mit einem geplanten Aufwand versehen werden und lassen sich dann direkt mit den tatsächlich erfassten Stunden vergleichen – für transparente Projektsteuerung und saubere Abrechnungen. Briefingfelder passen sich deinem Workflow an und können direkt vom Kunden per E-Mail ausgefüllt werden. So startest du strukturiert, professionell und ohne Hin und Her.

Ob Einzelauftrag oder komplexes Projekt – freece gibt dir die volle Kontrolle über Struktur, Zeit und Kosten.

Projekt- & Jobverwaltung Für mehr Übersicht und gemeinsame Abrechnung.
Individuelle Job-Status Passe den Workflow an deinen Prozess an.
Aufgaben mit Stundensatz Aufgaben können mit individuellen Stundensätzen angelegt werden.
Soll-Ist-Abgleich  Vergleiche Soll-Ist-Zeiten und bleib im Budget.
Externe Kosten erfassen  Mach Auslagen projektbezogen transparent.
Briefingfelder frei definierbar Alles, was du brauchst – nichts, was du nicht brauchst.
Briefing vom Kunden anfordern Kunde bekommt bei Bedarf einen Link zum Ausfüllen.
Meilensteine anlegen  Teile größere Jobs in klare Etappen.
Zentrale Verknüpfung  Zeiten, Aufgaben, Rechnungen – alles greift ineinander.
Jobs/Projekte mit einem Klick abrechnen  Weniger Aufwand – mehr Zeit fürs Wesentliche.

Kunden & Lieferanten

Sauber verwaltet, sofort einsatzbereit.

Kunden & Lieferanten Zentrale Verwaltung deiner geschäftlichen Kontakte.
Offene & nicht abgerechnete Jobs im Blick Sieh direkt, was noch offen oder abzurechnen ist.
Rechnungs-E-Mail-Adresse hinterlegen Sende Rechnungen schneller und gezielter.
Mehrere Adressen pro Kontakt Rechnungs-, Liefer- und Standortadressen sauber getrennt.
Individuelle Stunden- & Tagessätze  Für eine exakte und kundenspezifische Abrechnung.
Zahlungsziel & Zeitenrundung festlegen Angepasst an die Konditionen deines Kunden.
Dokumente hochladen Verträge und NDAs direkt beim Kunden speichern.

Mit der Kundenverwaltung von freece behältst du alle wichtigen Infos zentral an einem Ort. Lege Kunden, Lieferanten oder Partner unkompliziert an, verwalte unterschiedliche Adressen wie Liefer-, Rechnungs- oder Standortadressen, und hinterlege alles, was für deine Abwicklung wichtig ist – vom Zahlungsziel bis zum individuellen Stundensatz.

Du siehst auf einen Blick, welche Jobs offen oder noch nicht abgerechnet sind, kannst Rechnungs-Mail-Adressen hinterlegen und Dokumente wie NDAs oder Verträge direkt dem Kontakt zuordnen. So wird deine Kommunikation schlanker, deine Rechnungsstellung effizienter – und dein Workflow deutlich klarer.

Kontakte

Gut organisiert, gut angesprochen.

In freece kannst du pro Kunde beliebig viele Ansprechpartner hinterlegen – mit allem, was du für professionelle Kommunikation brauchst: mehrere E-Mail-Adressen, passende Anrede (Du oder Sie), persönliche Briefanreden und sogar Profilfotos. So lassen sich Angebote, Rechnungen und E-Mails mit dem richtigen Ton und der passenden Vorlage verschicken – automatisch, persönlich und stilsicher.

Ansprechpartner je Kunde erfassen Verwalte mehrere Kontakte pro Firma – übersichtlich und getrennt.
Mehrere E-Mail-Adressen hinterlegbar Für direkte Kommunikation ohne Nachfragen.
Du-/Sie-Ansprache einstellbar Damit deine Textvorlagen immer passend sind.
Individuelle Briefanrede definieren Von „Sehr geehrte Frau Müller“ bis „Hallo Tom“ – automatisch richtig.
Profilfoto hinzufügen Für eine persönlichere, visuell unterstützte Zuordnung.

Produkte & Dienstleistungen

Einmal angelegt, immer griffbereit.

Produkte & Dienstleistungen anlegen Alles, was du abrechnest, an einem Ort hinterlegt.
Kategorien frei definieren Strukturiere dein Angebot nach Themen oder Bereichen.
Beschreibung, Einheit & Preis erfassen Flexibel für Stundensätze, Pauschalen oder wiederkehrende Leistungen.
In Angeboten & Rechnungen sofort verfügbar Füge Positionen direkt ein – ohne Suchen oder Kopieren.

Lege deine Produkte und Dienstleistungen übersichtlich an – mit frei definierbaren Kategorien, Beschreibungen, Preisen und Einheiten. Egal ob Beratung, Designpaket oder Hosting-Gebühr: Einmal hinterlegt, fügst du sie blitzschnell zu Angeboten oder Rechnungen hinzu. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler und bleibst bei der Abrechnung professionell und konsistent.

Kundenbuchungen

Klar definiert, verbindlich bestätigt.

Mit freece legst du Buchungen schnell und individuell an – ganz nach den Bedingungen deines Kunden. Ob Tages- oder Stundensatz, fester Zeitraum oder flexibler Rahmen, vor Ort oder remote: Du bestimmst die Eckdaten und sendest deinem Kunden auf Wunsch direkt eine Mail zur verbindlichen Bestätigung. So habt ihr beide Planungssicherheit – sauber dokumentiert und abrechnungsbereit.

Individuelle Kundenbuchungen anlegen Je nach Kunde flexibel definierbar – für jedes Projekt passend.
Zeiträume & Zeitmodelle festlegen Ob einzelner Tag, Woche oder ganzer Monat – alles möglich.
Stunden- oder Tagessätze hinterlegen Passend zur Vereinbarung mit dem Kunden.
Arbeitsort erfassen (z. B. Remote, vor Ort) Für transparente Einsatzplanung.
Buchung per E-Mail zur Bestätigung senden Ein Klick genügt – und der Kunde bestätigt verbindlich.

Zeiterfassung

Flexibel erfassen, übersichtlich auswerten.

Mit der integrierten Zeiterfassung in freece trackst du deine Arbeitszeit direkt dort, wo sie entsteht: auf Aufgaben in deinen Jobs. Du kannst live mit der Stoppuhr arbeiten oder Zeiten manuell nachtragen – ganz wie es zu deinem Workflow passt. Die letzten fünf Aktivitäten sind über die Schnellstartleiste sofort auswählbar, sodass du keine Zeit mit Suchen verlierst. In der übersichtlichen Zeitleiste siehst du deine Einträge im Tagesverlauf und erkennst sofort, wie ausgelastet dein Tag war. Auch nicht abrechenbare Zeiten kannst du dokumentieren – damit du nicht nur abrechnest, sondern auch reflektierst.

Zeiten erfassen direkt in Aufgaben Für präzises Tracking ohne Umwege.
Schnellstartleiste mit den letzten 5 Einträgen Nahtlos weiterarbeiten ohne Suchen.
Zeitleiste mit Tagesauslastung  Visualisiere deinen Tag – lückenlos und klar.
Live-Stoppuhr oder manuelle Eingabe Du entscheidest, wie du deine Zeit festhältst.
Nicht abrechenbare Zeiten erfassen Weil jede Minute zählt – auch die internen.

Dokumentenversand

Verschickt. Zugestellt. Gelesen.

Direkter E-Mail-Versand aus der App Dokumente schnell und einfach verschicken – ohne externes Mailprogramm.
Zustellstatus wird automatisch erfasst Du siehst, ob die E-Mail beim Empfänger technisch zugestellt wurde – so erkennst du frühzeitig, ob eine Adresse falsch ist oder der Versand blockiert wurde.
Öffnungen & Klicks werden erkannt Volle Transparenz: Du weißt, ob deine Mail gelesen und weiterverfolgt wurde.
Nie wieder „Ist sie angekommen?“ Versandstatus, Aktionen & Empfänger – alles automatisch dokumentiert.

Ob Rechnung, Angebot oder Auftragsbestätigung – mit freece versendest du wichtige Dokumente direkt aus dem System per E-Mail. Der entscheidende Vorteil: Du siehst, ob deine E-Mail erfolgreich zugestellt wurde. Kein Rätselraten mehr, keine verlorenen Nachrichten, keine Unsicherheit. Jede versendete Mail wird dokumentiert – so behältst du jederzeit die Kontrolle über deine Kommunikation.

E-Rechnungen & Dokumente

Ein Klick. Alles drin.

Mit freece erstellst du gesetzeskonforme E-Rechnungen im Format ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten Daten) oder XRechnung (XML) – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung. Deine Jobs, Buchungen und externen Kosten fließen direkt in die Rechnung ein – ein Klick, und alles ist drin.

Auch für EU- und Drittlandkunden übernimmt freece die steuerlichen Besonderheiten automatisch – von der USt-ID bis zur Währungsumrechnung. Der Versand erfolgt digital per E-Mail, mit Zustell- und Öffnungsnachweis. So weißt du jederzeit: Die Rechnung ist raus. Und angekommen.

Der Zahlungsstatus jeder Rechnung ist direkt sichtbar, ebenso das Fälligkeitsdatum – und auch Skontofristen kannst du mit angeben. So weißt du jederzeit, was offen, fällig oder schon bezahlt ist – ganz ohne manuelles Nachhalten.

E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format Pflichtkonform und zukunftssicher – entspricht dem neuen E-Rechnungsstandard ab 2025.
Abrechnung per Klick Jobs, Buchungen & externe Kosten direkt übertragbar.
Rechnungserstellung direkt aus Projekten & Jobs Keine Doppeleingaben – alle Daten fließen automatisch ins Dokument.
EU- und Drittlandrechnungen leicht gemacht freece übernimmt Steuersätze, Währungen & Pflichtangaben automatisch.
E-Mail-Versand mit Tracking Zustellung und Öffnung nachvollziehbar – ohne Rätselraten.
Alle Dokumente Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Abschlags- & Korrekturrechnung
Skontofristen angeben & nutzen Motiviere Kunden zu schneller Zahlung – automatisch berechnet.
Zahlungsstatus & Fälligkeit im Blick Du weißt jederzeit, was noch offen ist – und wann.

Kalender

Alles drin, alles im Blick.

Alle Termine & Aufgaben auf einen Blick Buchungen, Deadlines, Events, Meilensteine und To‑Dos zentral im Kalender.
iCal-Anbindung Verknüpfe freece mit deinem bestehenden Kalender – voll automatisch.
Synchron auf allen Geräten Immer aktuell – ohne doppelte Einträge oder Tools.
Kein Kalenderchaos mehr Viele Einträge entstehen automatisch aus deinem Workflow – ganz ohne Nachtragen.

Der Kalender in freece zeigt dir alles, was wichtig ist: Buchungen, Events, Meilensteine, Deadlines und To‑Doserscheinen automatisch und übersichtlich an einem Ort. Egal, ob du Termine planst oder Aufgaben im Blick behalten willst – dein Zeitplan bleibt klar und vollständig.

Dank iCal-Anbindung synchronisierst du deinen freece-Kalender mit externen Tools wie Google Calendar, Outlook oder Apple Kalender – ganz einfach per Link. So hast du immer alles im Griff – egal, wo du arbeitest.

Kanban-Board

Mehr Überblick, weniger To-do-Chaos.

Im Kanban-Board von freece steuerst du alle Aufgaben, die zu deinen Jobs gehören – klar strukturiert nach Status und flexibel per Drag & Drop verschiebbar. Statt langer Listen bekommst du eine visuelle Übersicht, die dir zeigt, was offen, in Bearbeitung oder erledigt ist.

So behältst du deine Job-Aufgaben im Blick, priorisierst gezielt und arbeitest konzentriert – Schritt für Schritt.

Alle Aufgaben im Board-Format Übersichtlich gruppiert nach Status – für schnelle Orientierung.
Direkt aus Jobs übernommen Jede Aufgabe gehört zu einem Job – automatisch verknüpft.
Einfach verschieben per Drag & Drop Flexibles Planen ohne Aufwand.
Mehr Fokus bei der Bearbeitung Arbeite strukturiert – statt Aufgabenlisten zu wälzen.

To-Dos

Kleine Aufgaben, große Wirkung.

Neben Projekten, Buchungen und Jobs hast du in freece auch deine persönlichen To‑Dos im Griff. Ob Rückruf, Erinnerung, interner Task oder spontane Idee: Mit wenigen Klicks erstellst du To‑Dos, ordnest sie Terminen zu und erledigst sie strukturiert – ohne sie zwischen Projekten zu verlieren.

To‑Dos erscheinen automatisch im Kalender und lassen sich priorisieren oder als erledigt markieren. So vergisst du nichts – und behältst den Kopf frei für die großen Dinge.

To‑Dos unabhängig von Jobs & Projekten Ideal für persönliche oder interne Aufgaben.
Schnell erstellt, klar sichtbar  Erinnerungen, Notizen & Tasks mit wenigen Klicks anlegen.
Kalenderintegration inklusive Alle To‑Dos erscheinen automatisch im Kalender.
Wiederkehrende Aufgaben möglich Tägliche, wöchentliche oder benutzerdefinierte Wiederholungen.
Alles im Blick, nichts vergessen Für mehr Klarheit im Alltag – auch zwischen den Projekten.

Zahlungen

Zahlung drin. Status klar.

Zahlungserfassung direkt im System Auch aus Rechnungen oder offenen Posten im Dashboard.
Teilzahlungen und Restbeträge verwalten Auch unvollständige Zahlungen werden sauber verbucht.
Skonto berücksichtigen Erfasse gewährte Skonti korrekt – inkl. Abzug vom Rechnungsbetrag.
Zahlungsstatus immer aktuell Alle Zahlungen werden dokumentiert – automatisch zugeordnet.
Maximale Übersicht für dich Offene Beträge und bezahlte Rechnungen auf einen Blick.

Ob Teilzahlung, Skonto oder kompletter Betrag – du hast alles im Griff.

In freece dokumentierst du Zahlungen direkt dort, wo sie hingehören: aus dem Job heraus oder direkt über die offenen Posten im Dashboard. Erfasse vollständige Zahlungen, Teilbeträge oder Skontoabzüge schnell und korrekt – freece rechnet automatisch den offenen Restbetrag und hält alles sauber nachvollziehbar fest.

So weißt du jederzeit, was bezahlt wurde – und was noch offen ist.

Ausgaben

Ausgaben im Griff – ohne Aufwand.

Mit freece erfasst du deine geschäftlichen Ausgaben schnell und übersichtlich – vom Software-Abo bis zur Reisekostenabrechnung. Lade Belege hoch, ergänze Beträge, und ordne alles direkt der passenden Kategorie zu. Über den integrierten E-Rechnungs-Viewer lassen sich strukturierte Rechnungen (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) direkt prüfen – ohne Zusatztools.

Für die spätere Buchhaltung kannst du Ausgaben direkt mit passenden DATEV-Konten verknüpfen. So sparst du Zeit, verhinderst Fehler – und bleibst jederzeit auskunftsfähig.

Ausgaben einfach erfassen & verwalten Belege hochladen, Beträge eintragen, fertig.
E-Rechnungs-Viewer integriert Strukturierte Rechnungen direkt im System prüfen – z. B. ZUGFeRD oder XRechnung und als PDF speichern.
DATEV-Konten zuordnen Für eine saubere Übergabe an die Buchhaltung.
Klare Übersicht über alle Kosten Filtern, sortieren und auswerten – für volle Kontrolle.

Schluss mit Zettelwirtschaft & Tool-Chaos.

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